Gestión inteligente de documentos para la logística moderna
Diseña, automatiza y controla todos los documentos —desde las plantillas hasta las aprobaciones— sin tener que programar.
Crea plantillas una vez y reutilízalas siempre que quieras. Rellena automáticamente los datos desde TMS/DMS/Flow, envíalas como enlaces seguros o archivos PDF, y haz un seguimiento de cada acción a través de un registro de auditoría completo.
Un espacio de trabajo unificado para toda tu documentación logística
LogixDocs revoluciona la forma en que los equipos de logística crean, comparten, aprueban y realizan el seguimiento de los documentos. Desde formularios de clientes hasta facturas, pasando por documentos de envío y trámites administrativos: todo se hace más rápido, de forma más coherente y con total trazabilidad.
Creador de plantillas
Crea una vez, reutiliza siempre: crea plantillas completas con marcadores de posición ({{shipment_id}}, {{customer_name}}) para que los documentos sean coherentes y se generen rápido.
Marcadores de posición de autocompletado
Recopila automáticamente los datos de los envíos y de los clientes para rellenar los documentos y evitar tener que introducirlos a mano.
Enviar como PDF o enlace seguro
Envía por correo electrónico archivos PDF fijos o comparte un enlace a un visor web con fecha de caducidad, contraseña y la opción de revocar el acceso para tener un control total.
Flujos de trabajo de aprobación y registro de auditoría
Envía los documentos para su aprobación, registra las aprobaciones y rechazos con comentarios, y mantén un registro de actividades inalterable.
Repositorio central de documentos
Busca, previsualiza y gestiona todos los documentos y plantillas: filtra por estado, envío o etiquetas y realiza acciones en bloque.
Integración de sistemas
Conexión nativa con FreightNX, TMS y DMS, de modo que las plantillas y los documentos se vinculan directamente a los envíos y las operaciones.
Diseñado para una gestión más inteligente de la documentación logística
Transforma tus procesos de gestión de documentos con herramientas inteligentes que aportan precisión, visibilidad y control a cada envío y operación.
Gestor de plantillas
- Consulta todas las plantillas —tanto las generadas por el sistema como las creadas por los usuarios— en un único lugar bien organizado.
- Echa un vistazo rápido, duplica, asigna a productos o edita plantillas sin salir de la pantalla.
- Filtra por tipo de plantilla, autor o sistema (TMS, DMS, Flow) para navegar más rápido.
Crear / Editar documento (Builder)
- Usa un editor avanzado para diseñar documentos con marcadores de posición, herramientas de formato y enlaces a envíos.
- Añade personas que den el visto bueno, asigna etiquetas y guarda borradores a medida que vas creando.
- Rellena automáticamente los datos clave desde los sistemas conectados para agilizar la creación de documentos.
Repositorio de documentos y vista previa
- Accede a todos los documentos clasificados por estado: Borrador, Enviado, Pendiente de aprobación, Aprobado, Rechazado, Retirado.
- Busca por título, ID, cliente o sistema vinculado y realiza acciones masivas como descargar, compartir o revocar.
- Abre una vista previa sin salir de la página y actúa al instante con las opciones contextuales.
Detalles del documento y registro de actividades
- Echa un vistazo al documento completo junto con los metadatos, como el autor, el enlace del sistema y las marcas de tiempo.
- Revisa un historial de auditoría completo: creaciones, modificaciones, comentarios, aprobaciones, rechazos y retiradas.
- Mantén la transparencia con un historial inmutable en el que se muestren todas las acciones realizadas.
Preguntas frecuentes (FAQ)
LogixDocs está diseñado para los flujos de trabajo logísticos, con marcadores de posición en las plantillas, vinculación de envíos, autocompletado, aprobaciones y registros de actividad que las herramientas genéricas no ofrecen.
Sí. Puedes subir tus plantillas actuales o crear otras nuevas con nuestro editor visual.
Sí. Cuando se conectan a sistemas TMS o DMS, los campos se pueden actualizar o volver a generar.
Claro que sí. Puedes asignar personas encargadas de dar el visto bueno, definir permisos de acceso e incluso retirar enlaces.
Sí, el repositorio de documentos te permite buscar en todos los estados de los documentos, etiquetas y sistemas vinculados.