Une gestion intelligente des documents pour une logistique moderne
Concevez, automatisez et gérez chaque document — des modèles aux validations — sans avoir à écrire de code.
Créez des modèles une seule fois et réutilisez-les à l’infini. Remplissez automatiquement les données à partir de TMS/DMS/Flow, envoyez-les sous forme de liens sécurisés ou de fichiers PDF, et suivez chaque action grâce à un journal d’audit complet.
Un espace de travail unifié pour l'ensemble de votre documentation logistique
LogixDocs révolutionne la manière dont les équipes logistiques créent, partagent, valident et assurent le suivi des documents. Des formulaires clients aux factures, en passant par les documents d'expédition et les documents administratifs, tous les processus gagnent en rapidité, en cohérence et deviennent entièrement traçables.
Générateur de modèles
Créez-les une fois, réutilisez-les à l'infini : créez des modèles riches à l'aide d'espaces réservés ({{shipment_id}}, {{customer_name}}) afin que vos documents soient cohérents et rapides à générer.
Champs de remplissage automatique
Extrayez automatiquement les données relatives aux expéditions et aux clients afin de remplir les documents et d'éliminer la saisie manuelle.
Envoyer au format PDF ou via un lien sécurisé
Envoyez par e-mail des fichiers PDF verrouillés ou partagez un lien vers une visionneuse en ligne avec une date d'expiration, un mot de passe et une fonctionnalité de rappel pour un contrôle total.
Processus de validation et piste d'audit
Transmettez les documents pour validation, enregistrez les validations et les refus accompagnés de commentaires, et conservez un journal des activités inaltérable.
Référentiel central de documents
Recherchez, prévisualisez et gérez tous vos documents et modèles : filtrez-les par statut, expédition ou balises, et effectuez des opérations groupées.
Intégration de systèmes
Connexion native avec FreightNX, TMS et DMS, permettant ainsi aux modèles et aux documents d'être directement associés aux expéditions et aux opérations.
Conçu pour une gestion plus intelligente des documents logistiques
Transformez vos processus de gestion documentaire grâce à des outils intelligents qui apportent précision, visibilité et maîtrise à chaque expédition et à chaque opération.
Gestionnaire de modèles
- Consultez tous les modèles — ceux générés par le système et ceux créés par les utilisateurs — dans un seul et même espace bien organisé.
- Prévisualisez, dupliquez, attribuez à des produits ou modifiez rapidement des modèles sans quitter l’écran.
- Filtrez par type de modèle, auteur ou système (TMS, DMS, Flow) pour une navigation rapide.
Créer / Modifier un document (Builder)
- Utilisez un éditeur avancé pour concevoir des documents à l’aide d’espaces réservés, d’outils de mise en forme et de liens vers les expéditions.
- Ajoutez des validateurs, attribuez des balises et enregistrez des brouillons au fur et à mesure de votre travail.
- Remplissez automatiquement les données clés à partir des systèmes connectés afin d’accélérer la création de documents.
Répertoire de documents et aperçu
- Accédez à tous les documents classés par statut : « Brouillon », « Envoyé », « En attente d’approbation », « Approuvé », « Rejeté », « Rappelé ».
- Effectuez une recherche par titre, identifiant, client ou système associé, et effectuez des actions groupées telles que le téléchargement, le partage ou le rappel.
- Ouvrez un aperçu sans quitter la page et agissez immédiatement grâce aux options contextuelles.
Détails du document et journal d'activité
- Prévisualisez l’intégralité du document ainsi que ses métadonnées, telles que le nom de l’auteur, le lien vers le système et les horodatages.
- Consultez l’historique complet des opérations : création, modifications, commentaires, validations, refus et rappels.
- Assurez la transparence grâce à un historique immuable retraçant toutes les actions effectuées.
Foire aux questions (FAQ)
LogixDocs est spécialement conçu pour les processus logistiques : il propose des variables de modèle, la mise en relation des expéditions, le remplissage automatique, les validations et les journaux d’activité, autant de fonctionnalités que les outils génériques ne prennent pas en charge.
Oui. Vous pouvez importer vos modèles existants ou en créer de nouveaux à l’aide de notre éditeur visuel.
Oui. Lorsqu’ils sont connectés à des systèmes TMS ou DMS, les champs peuvent être actualisés ou régénérés.
Tout à fait. Vous pouvez désigner des validateurs, définir des droits d’accès et même retirer des liens.
Oui — le référentiel de documents vous permet d’effectuer des recherches sur l’ensemble des statuts de documents, des balises et des systèmes associés.